На работу – за полчаса до начала
- 16 сентября 2024
Консультация / Журналист / Разные вопросы
Может ли директор требовать у работника приходить в офис за полчаса до начала работы, чтобы переодеться и ждать клиентов, которые могут прийти в офис до открытия?
Рената
Каковы правила
Все чаще можно услышать, что работодатели просят работников прийти на работу заранее, иногда и за полчаса. Однако, как пояснили в инспекции по труду, подготовка к работе приравнивается к выполнению рабочих функций и должна быть оплачена.
Во многих фирмах считается нормой приходить на несколько минут раньше, чтобы успеть, например, переодеться, подготовить рабочие инструменты и т. д. Однако рабочее время – это любое время, когда работник находится в распоряжении работодателя или выполняет обязанности по трудовому договору. Таким образом, подготовка к работе на рабочем месте в любом случае включается в рабочее время.
Если сотруднику на рабочем месте необходимо подготовиться к работе, например, переодеться в рабочую одежду, разложить рабочие инструменты и т. д., работник находится в распоряжении работодателя и выполняет его указания, это время считается рабочим временем, за которое должна быть выплачена зарплата, – подчеркнули в инспекции. Также было отмечено, что сотрудник должен работать в рабочее время, указанное в графиках работы (смен), где указаны часы начала и окончания работы.
По мнению инспекции, работодатель не может требовать от сотрудника приходить на работу раньше, чем указано в его рабочем графике. Если сотруднику нужно подготовиться к работе, время подготовки может быть регламентировано и это время должно включаться в рабочее время и оплачиваться.
Если сотрудник приходит на 5 минут раньше, чтобы переодеться или сменить обувь, то это, по словам специалистов, нормально и не является выполнением рабочих функций. Однако, если сотруднику нужно выполнить какие-либо подготовительные действия перед началом основных рабочих функций, он все равно находится в подчинении работодателя и выполняет его указания. Например, человек работает в кафе и должен прийти на 15 минут раньше, чтобы открыть помещение, протереть столы, включить кофемашины. Все это является рабочими функциями.
Такая подготовка перед основной работой или уборка и закрытие помещения после окончания рабочего времени могут учитываться по другому тарифу, чем выполнение непосредственных рабочих функций. Например, если используется почасовой тариф, можно сказать, что подготовка оплачивается по одному тарифу, а выполнение рабочих функций, сложность которых выше, – по другому тарифу.
Что делать и куда обращаться?
В Государственной инспекции по труду рассказали, что время от времени в инспекцию звонят люди с вопросом, что делать, если работодатель требует приходить на работу раньше и за время подготовки к работе не платит. Если между сторонами трудового договора возникает спор о признании определенного времени рабочим и его оплате, работник имеет право обратиться в комиссию по трудовым спорам, подав заявление на рассмотрение трудового спора.
Прежде чем обращаться в комиссию по трудовым спорам, сначала следует обратиться к работодателю с просьбой учесть это время как рабочее или сверхурочное. Если разговор с работодателем не помогает, тогда можно обращаться в комиссию по трудовым спорам. Если по договору работа начинается в 7:00 и сотрудник приходит на работу именно к 7, то работодатель, требующий приходить раньше, не сможет применить никаких санкций, так как сотрудник не нарушает трудовые обязательства.
Какие нужны доказательства ?
Государственная инспекция труда отметила, что в качестве доказательств могут быть предоставлены различные документы, SMS-сообщения, электронные письма, фотографии, видео- или аудиозаписи, показания свидетелей. Лучшим доказательством такого незаконного требования работодателя будет переписка, в которой видно, что работодатель выражает недовольство в связи с тем, что работник не появился на работе раньше, как он того требовал. Также подойдут показания других коллег, которым работодатель давал такие же распоряжения.
Кроме того, могут помочь данные системы контроля входа, которые подтверждают, что сотрудник каждый раз приходит на работу раньше. Впрочем одного такого доказательства может быть недостаточно, так как работодатель может заявить, что сотрудник появляется на работе раньше по собственной воле, а не по его указанию.
Сколько денег можно вернуть?
Сотрудник имеет право обратиться в комиссию по трудовым спорам в течение 3 месяцев с момента, когда он узнал о нарушении своих прав. Однако могут быть и исключения. В каждом случае индивидуально оценивается, был ли пропущен этот 3-месячный срок по объективным причинам или нет. Если работник таким образом работал, например, год или два, комиссия будет выяснять, почему он не обратился раньше. Возможно, он пытался решить проблему с работодателем, но ему это не удалось. Работник должен объяснить, почему обратился позже.
Общий срок давности для требований работника – 3 года. Поэтому в суде работник может взыскать с работодателя недоплаченную заработную плату за последние 3 года и пеню. Причем пеня ежегодно индексируется и увеличиваются, е размер может составлять, например, 0,08 или 0,1 процента. Таким образом, доказав свою правоту, работник может вернуть невыплаченную зарплату за все отработанные часы до или после рабочего времени и также взыскать определенную сумму пени.
Журналист Йоланта Довляшевич