Медвежья услуга?

Говорят, что в практике выплаты суточных за однодневную командировку есть подводные камни. Расскажите об этом.

Илья

Согласно требованиям Трудового кодекса (ТК), суточные выплачиваются работнику, когда его командировка на территории Литвы длится дольше одного рабочего дня (смены) или когда работник командируется за границу.

«После отмены с 1 июля 2023 года компенсаций за работу, связанную с разъездами, работодатели начали оформлять однодневные командировки в Литве и выплачивать суточные», – сказали в Государственной инспекции по труду.

На первый взгляд может показаться, что это улучшает положение работника, поскольку ему выплачиваются денежные суммы, которые работодатель не обязан выплачивать. Однако специалисты Инспекции по труду и Государственной налоговой инспекции отмечают, что ситуации, когда работнику выплачиваются суточные за однодневную командировку в Литве, не следует рассматривать как улучшение положения работника. По оценке учреждений, работодатели не могут выплачивать суточные за такую командировку по ряду причин.

* Замена компенсации суточными, выплачиваемыми за оформленные однодневные командировки, ухудшает положение работников, поскольку суточные (как и выплачивавшаяся ранее компенсация) не считаются заработной платой, не облагаются налогами, а также не включаются в расчет среднего заработка работника. Вследствие этого уменьшаются отпускные, выходные пособия и другие выплаты, рассчитываемые исходя из среднего заработка работника. Также работник страдает при использовании социальных гарантий – уменьшаются пособия по болезни, по уходу за ребенком, пособие по безработице, пенсия по старости и другие выплаты/пенсии, выплачиваемые «Содрой»;

* Такое «улучшение» положения работника финансируется за счет средств государственного бюджета. При выплате суточных за оформленные однодневные командировки работнику выплачивается меньшая заработная плата, поскольку суточные не выполняют функцию оплаты труда (их назначение – компенсировать повышенные расходы работника во время командировки), поэтому они не облагаются налогом на доходы физических лиц и взносами на государственное социальное страхование;

* В практике Верховного суда (ВС) уже давно сформировано правило, что когда работа работника имеет разъездной характер (или выполняется в пути, полевых условиях, связана с разъездами), командировки не оформляются, т. е. не может квалифицироваться как работа, выполняемая в другом месте, нежели то, где находится или постоянно действует работодатель, если в трудовом договоре согласован разъездной характер работы (постановление ВС от 22 октября 2009 г. по гражданскому делу № 3K-3-449/2009, постановление ЛВС от 16 октября 2019 г. по гражданскому делу № 3K-3-299-313/2019).

«Таким образом, принимая во внимание, что после отмены компенсации выполняемая работником работа по существу не изменилась, однако отдельные работодатели изменили только ее оформление (на командировку) и начали выплачивать работникам другой вид необлагаемых налогом выплат (суточные), мы считаем, что такая практика по существу противоречит целям отмены компенсации», – сказали в Госинспекции по труду.

Случаи, когда работники выполняют свои согласованные трудовые функции продолжительностью в один день (смену) в другой местности, но это соответствует разъездному характеру работы, не могут рассматриваться как однодневная командировка на территории Литвы, и за это не могут выплачиваться суточные.

Государственная инспекция по труду отмечает, что для действительного улучшения положения работников, занятых на работах разъездного характера, им может выплачиваться более высокая заработная плата или другие выплаты, входящие в состав заработной платы (различные надбавки, доплаты и т. п.), которые облагаются всеми обязательными налогами.

Журналист Йоланта Довляшевич