Дистанционные услуги нотариуса

Можно ли подписать договор купли-продажи у нотариуса, если человек, который покупает недвижимость, будет в этот момент за границей и не сможет участвовать лично, но смог бы присоединиться по видеосвязи?

Светлана К.

По словам президента Нотариальной палаты Литвы Марюса Страчкайтиса, подобного рода сделки не редкость. Кроме того, наблюдается устойчивая тенденция к росту дистанционных услуг. «Дистанционные услуги стали важной частью современного нотариата. Рост числа удаленных действий показывает, что люди все увереннее используют цифровые возможности для решения важных юридических вопросов. Это удобный и эффективный способ, не зависящий от расстояния и времени. Также очень приятно видеть, что жители все активнее пользуются возможностью смешанных действий, когда одна сторона сделки находится в нотариальном бюро, а другая участвует дистанционно», – говорит М. Страчкайтис.

Характер большинства дистанционных нотариальных действий за последние несколько лет практически не изменился. Чаще всего удаленно заверяются ипотечные сделки и изменения к ним, а также различные сделки с недвижимостью и связанные с ними процедуры.

За 2025 год удаленным способом было совершено на 15,6 % больше нотариальных действий, чем в 2024 году. Также стремительно растет число смешанных нотариальных действий – за прошедший год их было совершено на 53 % больше, чем годом ранее.

Почти все нотариальные действия могут быть выполнены дистанционно с использованием информационных технологий, за исключением следующих случаев:

* заверение завещаний;

* подтверждение факта, что физическое лицо находится в живых и пребывает в определенной местности;

* принятие на хранение личных завещаний и завещаний, приравненных к официальным.

«Иногда считается, что удаленным нотариатом пользуются только молодые, восприимчивые к современным технологиям люди, однако практика показывает гораздо более разнообразный круг клиентов. Дистанционные услуги выбирают и люди старшего возраста, которые умеют пользоваться цифровыми средствами и ценят удобство такого решения. Мы полагаем, что в будущем число таких действий будет только расти, особенно учитывая, что жители Литвы все больше путешествуют, выбирают длительный отпуск или совмещают работу с отдыхом за границей (workation). В таких случаях возможность решить юридические вопросы удаленно позволяет все уладить быстро, независимо от местонахождения», – отмечает президент Нотариальной палаты.

По его мнению, наибольший потенциал развития дистанционных услуг в будущем видится в сфере наследования. Хотя число случаев, когда наследники выражают свою волю удаленно, уже растет, эта ниша еще не использована до конца.

«Особенность наследственных дел в том, что ими должен заниматься только тот нотариус, на территории обслуживания которого находилось последнее декларированное место жительства умершего. Часто случается, что наследники живут в разных местах, поэтому смешанные или дистанционные решения позволяют в кратчайшие сроки (за 3 месяца) выразить свою волю. Это обеспечивает оперативность процесса и удобство для всех сторон», – говорит М. Страчкайтис.

Как совершить нотариальное действие дистанционно?

Прежде всего необходимо зарегистрироваться в системе eNotaras (www.enotaras.lt).

После подключения к порталу клиента в главном окне выберите пункт меню «Заказать нотариальные услуги» (Užsakyti notarines paslaugas) и отметьте, что хотите выполнить действие дистанционно.

Лицо, совершающее действие удаленно, обязано иметь действующую квалифицированную электронную подпись (например, мобильную подпись или Smart-ID).

Необходимо иметь при себе оригинал действующего документа: паспорт, ID-карту или вид на жительство в Литве, так как личность устанавливается непосредственно перед началом процедуры.

Важно: на данный момент дистанционные услуги доступны только лицам, данные о которых зарегистрированы в Реестре жителей Литовской Республики.

Подключение происходит через приложение Microsoft Teams (оно должно быть установлено на компьютере, планшете или телефоне). Во время всей процедуры должна быть обеспечена стабильная видеосвязь, возможность общения с нотариусом в реальном времени и конфиденциальность.

Если клиент подключается к сеансу в общественном месте, нотариус оставляет за собой право отказать в совершении действия в целях защиты безопасности информации и приватности клиента.
Журналист Йоланта Довляшевич