Путь рождественской посылки

Не все рождественские поздравления, открытки, посылки вовремя доходят до адресата. Что делать? Беседуем со специалистами международного предприятия по перевозке корреспонденции и посылок "Lex System".

(”Экспресс-неделя” Nr.51 # 17 декабря 2009)

Выбирайте надежность

По словам руководителя отделом по обслуживанию клиентов предприятия "Lex System" Инги Рудинскайте, в праздничные периоды чаще всего шлют посылки в Великобританию, Германию, Италию, Испанию и другие страны, где проживает множество наших соотечественников.
"Пересылка посылок по Евросоюзу осуществляется быстро и стоит недорого. Дороже обойдется их пересылка за пределы Евросоюза, т.к. необходимо выполнить все таможенные процедуры: проверку, регистрацию и т.д. Это замедляет и удорожает пересылку", - рассказывает И.Рудинскайте.
Посылкой высылают не только поздравления или другие приятные мелочи, но и большие по размерам и стоимости вещи. Конечно, потеря таких посылок оборачивается серьезными неприятностями. Чтобы так не случилось, позаботьтесь о сохранности посылки заранее. По словам собеседницы, для того, чтобы посылку не только не потеряли, но и доставили в срок, советуем выбирать только надежные осуществляющие перевозку предприятия. На благонадежность предприятия указывает четко и внятно действующая интернет-сайт, где указаны контакты администрации.
Во-вторых, прежде чем выслать посылку, узнайте все детали пересылки, позвонив в отдел обслуживания клиентов или с помощью информации, размещенной на интернет-сайте предприятия.

Важна упаковка

Перед высылкой своей посылки вы должны выбрать способ пересылки: обычной почтой или через предприятие по пересылке. Все открытки, письма и бандероли с документами считаются мелкой почтовой корреспонденцией или просто письмами. Под это определение попадают все посылки в конвертах весом до 20 г. Если пользуетесь услугами АО "Летувос паштас", обратите внимание, не слишком ли тяжелое письмо. Пересылка письма весом свыше 20 г будет стоить дороже.
Письма через "Летувос паштас" можете высылать в обычном порядке, т.е. просто наклеив на него почтовую марку, или выбрав услугу приоритета письменной корреспонденции. Приоритетная корреспонденция обычно доставляется получателю в течение трех дней, простая - в течение пяти дней. Важные документы желательно высылать регистрированным письмом или доверить пересылку специализированным предприятиям. Надежные предприятия доставляют посылки по Литве в течение дня, в ближние страны - за 1-2 дня, в другие страны Евросоюза на дней больше.

Стоимость зависит от веса

Стоимость пересылки посылки или почтовой корреспонденции подсчитывается по трем критериям: вес, размер и страна-получатель. По утверждению И.Рудинскайте, иногда клиенты делают большую ошибку - чтобы снизить вес посылки, выбирают неподходящую для этого упаковку или просто плохо упаковывают вещь.
"Небольшие посылки советуем запаковывать в специальные конверты, внутри покрытые специальным мягким слоем из полиэтилена с воздушными пузырьками. Более крупные вещи лучше всего упаковать в новую картонную коробку. Положив вещи в коробку, заполните свободное пространство газетной бумагой, древесными опилками, пенопластом или другим легким наполнителем. Если вещь свободно перекатывается в коробке, даже самый внимательный курьер не сможет обеспечить ее безопасность. Все сгибы и швы на коробке должны быть тщательно заклеены липкой лентой", - советует представитель предприятия по пересылке.
В посылках запрещено пересылать опасные для жизни вещи, огнестрельное оружие, наркотические вещества, животных, продукты питания, монеты, банкноты, драгоценные металлы, камни.

Правильная адресация

Как письма, так и посылки, пересылка которых доверена надежному предприятию по пересылке, должны быть правильно адресованы: следует указать имя, фамилию, точный адрес, почтовый индекс и страну получателя. На обратной стороне конверта необходимо указать данные отправителя. Желательно указать и контактные данные получателя - так курьер сможет связаться с получателем по телефону, если его не будет дома, или понадобится уточнить место доставки.
Вот несколько правил, которые необходимо знать при пересылке корреспонденции через АО "Летувос паштас".
* В адресе почтовой корреспонденции прежде всего указываются имя и фамилия получателя или отправителя, название государственного или муниципального учреждения, организации, предприятия или другого субъекта, затем адрес.
* В адресе нельзя указывать номера и серии паспорта, билетов и других документов.
* Адрес получателя пишется на лицевой стороне конверта - в правом нижнем углу. Если конверт с прозрачным окошком, то адрес получателя указывается в окошке под прозрачной пленкой.
* Адрес отправителя пишется в том же порядке, как и адрес получателя: сначала отправитель, потом его адрес. Адрес отправителя пишется на лицевой стороне корреспонденции, в левом верхнем углу. Если на лицевой стороне почтовой посылки в левом верхнем углу нет места, адрес отправителя пишется на оборотной стороне почтовой посылки вверху по центру, кроме того, имя и фамилия отправителя или название учреждения пишется в именительном падеже.
* Почтовые марки наклеиваются или печать об оплате пересылки ставится на лицевой стороне почтовой посылки, в правом верхнем углу.
* Адрес на почтовой посылке, высылаемой за рубеж, должен быть написан латинскими буквами и арабскими цифрами. Если в стране, в которую высылается посылка, используются другие письменные знаки и цифры, адрес рекомендуется писать такими же буквами и цифрами. Название страны получателя пишется большими печатными буквами на одном из международных языков - английском или французском.

Ивона ЯРОСЛАВЦЕВЕНЕ, "Экспресс-неделя"